Contoh alur proyek jasa: software house

Contoh ini memakai usaha fiktif "Studio Aplikasi Contoh" yang membuat aplikasi pemesanan untuk klien "Toko Roti Contoh". Polanya bisa dipakai usaha jasa lain yang dikerjakan bertahap: penawaran, DP, pengerjaan per sprint, serah terima, lalu pelunasan.

1. Penawaran

1. Tambah klien lalu buat proyek "Aplikasi pemesanan Toko Roti Contoh". Lihat Menambah klien dan Membuat proyek.
2. Di tab Item, isi pekerjaan per paket, misalnya "Desain UI 12 layar" dan "Aplikasi web pemesanan".
3. Buat penawaran, tulis masa berlaku dan ruang lingkup singkat di Catatan dokumen, lalu Kirim ke klien. Lihat Membuat & mengirim penawaran.

2. DP

1. Setelah klien menyetujui, klik Release Invoice.
2. Saat DP 40% masuk, catat pembayaran dengan catatan "DP 40%". Status invoice menjadi Sebagian. Lihat Mencatat pembayaran.

3. Pengerjaan per sprint

Pakai satu tahapan untuk satu sprint, dan tulis tugas utamanya di nama tahapan:

• Sprint 1 – Desain UI & alur pesan
• Sprint 2 – Katalog & keranjang
• Sprint 3 – Pembayaran & notifikasi
• Uji coba & perbaikan
• Serah terima

Atur PIC dan tenggat tiap sprint dari Skejul. Tandai tahapan selesai di tab Pengerjaan saat sprint selesai, dan klien bisa memantau progresnya di portal kalau proyek diatur Terlihat klien.

4. Termin & serah terima

• Pembayaran termin: catat setiap termin sebagai pembayaran di invoice yang sama, misalnya "Termin 2 – setelah Sprint 2". Lihat Invoice & pembayaran bertahap.
• Serah terima akhir (BAST): tandai tahapan "Serah terima" sebagai Siap serah terima (BAST). Setelah hasil diterima klien, klik Tandai selesai (BAST). Lihat Serah terima hasil kerja (BAST).

5. Pelunasan

Catat pembayaran terakhir. Begitu total pembayaran sama dengan Total Akhir, invoice menjadi Lunas dan proyek bisa ditutup.