Penawaran yang sudah disetujui dijadikan invoice. Satu invoice bisa dibayar beberapa kali, misalnya DP, termin kedua, lalu pelunasan. Setiap pembayaran dicatat di invoice yang sama, jadi sisa tagihan selalu terlihat.
1. Terbitkan invoice
- Buka penawaran yang statusnya Disetujui.
- Klik Release Invoice, lalu Ya, Lanjutkan.
- Dokumen yang sama menjadi invoice dengan nomor INV dan status Belum lunas.
- Atur Tanggal Jatuh Tempo kalau perlu, lalu klik Simpan Tanggal Jatuh Tempo.
Selama belum ada pembayaran, invoice masih bisa dikembalikan ke penawaran lewat Ubah ke Quotation.
2. Bagi pembayaran menjadi termin
DigTask tidak memecah invoice menjadi beberapa dokumen. Termin dicatat sebagai pembayaran berurutan di invoice yang sama:
- DP: catat pembayaran pertama, misalnya 40%, dengan catatan "DP". Status menjadi Sebagian.
- Termin berikutnya: catat pembayaran berikutnya dengan catatan "Termin 2", dan seterusnya.
- Pelunasan: begitu total pembayaran sama dengan Total Akhir, status menjadi Lunas.
Cara mencatatnya ada di Mencatat pembayaran. Di invoice, Total Terbayar dan Sisa Pelunasan dihitung otomatis dan ikut tampil di PDF dan portal klien.
3. DP wajib untuk pembayaran online
Kalau usahamu memakai pembayaran online dan klien harus membayar DP dulu, isi Wajib DP (pembayaran online) saat membuat penawaran. Klien lalu membayar DP secara online sebelum bisa melunasi sisanya. Pembayaran yang kamu catat sendiri, misalnya transfer manual, tidak dibatasi aturan ini.
4. Kirim invoice ke klien
Bagikan invoice lewat WhatsApp atau salin tautannya dari halaman invoice. Klien membuka invoice di portal atau lewat tautan publik dengan verifikasi 4 digit nomor HP, dan bisa mengunduh PDF-nya.
