Setiap uang yang masuk dari klien, baik DP, termin, maupun pelunasan, dicatat di invoice-nya. Status invoice dan sisa tagihan berubah otomatis.
Catat pembayaran
- Buka invoice, dari menu Invoice atau dari proyek-nya.
- Isi bagian Catat Pembayaran Baru (lihat daftar isian di bawah).
- Klik Simpan Pembayaran.
Isian di Catat Pembayaran Baru:
- Nominal (Rp): jumlah yang diterima.
- Tanggal: tanggal uang diterima.
- Metode Pembayaran: Transfer Bank, Cash / Tunai, atau QRIS / E-Wallet.
- Akun kas: akun tempat uang masuk, kalau usahamu sudah mengatur akun kas.
- Catatan (Opsional): misalnya "DP 40%" atau "Termin 2".
Pembayaran langsung muncul di Riwayat Pembayaran. Status invoice menjadi:
- Sebagian, kalau masih ada sisa.
- Lunas, kalau total pembayaran sudah sama dengan Total Akhir.
Total Terbayar dan Sisa Pelunasan tampil di bawah Total Akhir, juga di PDF dan portal klien.
Salah catat?
Hapus baris pembayaran yang salah di Riwayat Pembayaran, lalu catat ulang. Pembayaran yang dihapus tidak hilang: Super Admin masih bisa melihatnya di tab Pembayaran Terhapus.
Pembayaran online
Kalau pembayaran online usahamu aktif dan Bayar online untuk invoice ini diaktifkan, klien bisa membayar sendiri dari portal atau tautan publik. Pembayaran online tercatat otomatis; kamu tidak perlu mencatatnya lagi.
Lihat juga Invoice & pembayaran bertahap.
