Biaya titipan (misalnya PNBP)

Biaya titipan adalah uang yang kamu tagih ke klien lalu kamu bayarkan atas namanya ke pihak lain, misalnya PNBP ke kantor pemerintah atau biaya materai. Uang itu bukan pendapatanmu dan bukan biayamu. DigTask memisahkannya supaya laba, PPN, dan laporan keuangan tidak ikut membengkak.

1. Tandai item sebagai biaya titipan

1. Di tab Item pada proyek, tambahkan item biayanya, misalnya "PNBP pengukuran" sebesar Rp250.000.
2. Centang Biaya titipan. Item ini mendapat label Biaya titipan.
3. Saat kamu membuat penawaran atau invoice dari proyek ini, tanda itu ikut terbawa. Di form penawaran, item juga bisa ditandai langsung.

Contohnya jasa pengukuran Rp1.500.000 ditambah PNBP Rp250.000:

• Subtotal Rp1.500.000. Diskon dan PPN hanya dihitung dari angka ini.
• PPN 11% Rp165.000.
• Biaya titipan Rp250.000, tampil sebagai baris terpisah.
• Total yang ditagih Rp1.915.000.

Baris biaya titipan juga tampil terpisah di invoice, PDF, dan portal klien.

2. Catat penyalurannya di Pengeluaran

Saat uang titipan dibayarkan, misalnya PNBP dibayarkan ke kas negara, catat di Keuangan › Pengeluaran:

1. Isi deskripsi dan nominalnya.
2. Centang Penyaluran biaya titipan.
3. Tautkan ke proyek yang bersangkutan.
4. Simpan.

Saldo kas berkurang, tapi pengeluaran ini tidak dihitung sebagai biaya dan tidak mengurangi laba.

3. Pantau sisa titipan

Di halaman proyek, kartu Biaya titipan menampilkan:

• Ditagih (invoice): biaya titipan di invoice yang sudah terbit.
• Sudah disalurkan: total pengeluaran Penyaluran biaya titipan yang ditautkan ke proyek ini.
• Sisa dipegang: uang titipan yang belum dibayarkan. Kalau angkanya merah (minus), berarti yang disalurkan lebih besar dari yang ditagih.

4. Di ekspor akuntansi

Di Keuangan › Ekspor Akuntansi, biaya titipan dicatat ke akun kewajiban 2-20500 Titipan Klien. Akun ini bertambah saat pembayaran invoice diterima, sebesar porsi titipan di pembayaran itu. Misalnya klien membayar DP 50%, separuh biaya titipannya masuk ke akun ini. Saat titipan disalurkan, akun ini berkurang. Menerbitkan invoice saja belum menambah akun ini. Kode akunnya bisa kamu sesuaikan di Pengaturan › Pemetaan Akun.