Catat biaya operasional seperti listrik, galon, atau servis mesin di DigTask, lalu unduh semua transaksi bulan itu sebagai jurnal untuk aplikasi akuntansi seperti Jurnal (Mekari). Kamu tidak perlu mengetik ulang invoice, penjualan, upah, dan pengeluaran satu per satu.
1. Catat pengeluaran
- Buka Keuangan › Pengeluaran, lalu klik Tambah Baru.
- Isi deskripsi, nominal, kategori, akun kas, dan tanggal.
- Kalau ada, lampirkan foto nota.
- Simpan.
Karyawan dengan izin juga bisa mencatat pengeluaran dari app, lewat tab Keuangan › Catat pengeluaran. Pengeluaran langsung tercatat tanpa persetujuan. Daftar pengeluaran bisa diunduh lewat Export XLS atau dicetak.
Uang titipan klien, misalnya PNBP yang kamu bayarkan atas nama klien, dicatat dengan mencentang Penyaluran biaya titipan dan menautkannya ke proyek. Saldo kas berkurang, tapi tidak dihitung sebagai biaya. Lihat Biaya titipan.
2. Siapkan akun kas dan pemetaan akun
- Akun kas (rekening bank, kas laci, saldo marketplace, e-wallet) dibuka dari halaman Rekening Koran. Setiap pembayaran dan pengeluaran dicatat ke salah satu akun kas.
- Pemetaan akun ada di Pengaturan › Pemetaan Akun. Di sini kode akun DigTask dicocokkan dengan bagan akun di aplikasi akuntansimu.
3. Ekspor ke aplikasi akuntansi
- Buka Keuangan › Ekspor Akuntansi.
- Pilih periode: satu bulan atau rentang tanggal.
- Pilih format:
- Template Jurnal (Mekari): siap diimpor ke Jurnal. File dipecah per 500 baris kalau terlalu panjang.
- Jurnal umum CSV atau Jurnal umum XLSX: untuk aplikasi akuntansi lain.
- Pilih rincian gaji: total per periode atau per karyawan.
- Periksa ringkasan per jenis transaksi. Total debit dan kredit harus sama. Kalau ada transaksi yang Belum dipetakan, lengkapi dulu pemetaan akunnya.
- Unduh file, lalu impor ke aplikasi akuntansimu.
Setiap unduhan tercatat di Riwayat ekspor. Kalau data periode itu berubah setelah diunduh, DigTask memberi tanda Berubah.
Yang perlu diketahui:
- Ekspor memakai basis kas (dicatat saat uang masuk atau keluar).
- PPN dan e-Faktur tidak termasuk.
- DigTask hanya membuat file. Tidak ada sambungan langsung ke Jurnal.
