Dengan absensi DigTask, karyawan absen masuk dan pulang dari HP masing-masing. Lokasinya dicek terhadap titik tempat kerja, dan selfie bisa diwajibkan. Rekap harian dan bulanan langsung tersedia di web, tanpa mesin absen.
1. Tambah lokasi kerja
- Buka SDM › Absensi, lalu tab Pengaturan.
- Di Lokasi kerja, klik Tambah lokasi.
- Isi nama lokasi, lalu tempel titik koordinat (lintang, bujur) dari Google Maps.
- Atur radius dalam meter. Bawaannya 100 m, bisa 20 sampai 5.000 m.
- Simpan. Kamu bisa menambah lebih dari satu lokasi.
2. Atur jadwal dan aturan
- Isi Jam masuk dan Jam pulang, serta jam pulang hari Sabtu kalau berbeda.
- Isi Toleransi terlambat dalam menit dan pilih hari kerja.
- Centang Wajib selfie saat absen kalau perlu. Foto selfie hanya bisa dilihat pengelola dan otomatis dihapus setelah 90 hari.
- Isi Mulai berlaku tanggal, lalu nyalakan Absensi aktif. Absensi baru bisa diaktifkan kalau sudah ada minimal satu lokasi.
- Tambahkan hari libur di daftar Hari libur.
Siapa yang wajib absen
- Karyawan dengan upah Bulanan atau Campuran wajib absen.
- Karyawan Borongan dan Owner boleh absen secara sukarela.
Jenis upah diatur di detail karyawan. Lihat Menghitung upah borongan & membuat slip.
3. Pantau rekap dan pengajuan
- Rekap harian: siapa yang hadir, terlambat, belum absen, izin, atau sakit hari ini, lengkap dengan jarak dari lokasi kerja.
- Rekap bulanan: ringkasan per karyawan. Bisa diunduh lewat Ekspor Excel.
- Pengajuan: izin, sakit, cuti, koreksi jam pulang, absen dari luar lokasi, dan absen yang terkirim terlambat. Klik Setujui atau Tolak.
Kalau karyawan ganti HP, buka detail karyawannya lalu klik Kosongkan HP terdaftar (ganti HP). Absen hanya bisa dilakukan dari satu HP yang terdaftar.
Absensi hanya dicatat sebagai informasi dan tidak memotong upah secara otomatis. Absensi tersedia di paket Bisnis dan Pro.
Cara absen dari sisi karyawan ada di Absen dari HP.
