Mulai pakai DigTask: profil usaha, logo, staf, dan karyawan

Sebelum mencatat proyek atau penjualan, lengkapi dulu identitas usahamu dan ajak timmu masuk. Nama usaha, alamat, dan logo yang kamu isi di sini otomatis tercetak di penawaran, invoice, dan PO, serta tampil di portal klien. Setelah itu, tambahkan staf yang bekerja di web dan karyawan yang melapor dari HP.

1. Lengkapi profil usaha

1. Klik nama kamu di kanan atas, lalu pilih Pengaturan.
2. Buka tab Profil Usaha.
3. Isi Nama Usaha, No. WhatsApp / Telepon, Email, dan Alamat Lengkap. Keempatnya wajib.
4. Pilih bentuk usaha. Kalau memilih Perorangan, isian nama badan hukum disembunyikan.
5. Isi juga NIB dan NPWP kalau ada. Keduanya tercetak di kop penawaran, invoice, dan PO.
6. Klik Simpan Perubahan.

2. Pasang logo dan warna

1. Masih di tab Profil Usaha, cari bagian Identitas & Logo Aplikasi.
2. Di Logo Mode Terang, klik Pilih File dan pilih gambar logo. Ukuran maksimal 2 MB.
3. Kalau logomu kurang jelas di latar gelap, unggah juga Logo Mode Gelap. Bagian ini boleh dikosongkan.
4. Atur Warna utama untuk portal klien dan toko online (kalau kamu memakai toko). Kalau kontras warnanya terlalu rendah, akan muncul peringatan supaya teks tetap terbaca.
5. Klik Simpan Perubahan.

3. Tambah pengguna web (staf kantor)

Pengguna web adalah orang yang masuk ke DigTask lewat browser, misalnya admin atau bagian keuangan. Hanya Owner yang bisa menambahkannya.

1. Klik nama kamu di kanan atas, lalu pilih Pengguna web.
2. Klik Tambah Pengguna.
3. Isi Nama Lengkap, Email, Password, dan Hak Akses Role.
4. Simpan, lalu beri tahu email dan password itu ke stafmu.

Role menentukan menu apa saja yang bisa dibuka. Penjelasannya ada di Mengatur hak akses per peran.

4. Tambah karyawan (pengguna app HP)

Karyawan adalah orang yang memakai app DigTask di HP, misalnya untuk lapor hasil atau absen.

1. Di menu samping, buka SDM › Staf.
2. Klik Tambah Karyawan.
3. Isi Nama Lengkap, Jabatan, Tanggal Diterima, dan No. WhatsApp. Keempatnya wajib.
4. Simpan, lalu buka halaman detail karyawan itu.
5. Klik Set password app. Password minimal 6 karakter. Kamu bisa memakai Buat acak lalu Salin.
6. Kirim No. HP (atau email) dan password itu ke karyawanmu.

Langkah login di HP ada di Pasang app & login karyawan.

Batas jumlah per paket

• Dasar: 3 akun web, 15 karyawan di app.
• Bisnis: 10 akun web, 50 karyawan di app.
• Pro: 25 akun web, karyawan tanpa batas.
• Toko: 3 akun web, 10 karyawan di app.

Kalau batasnya sudah tercapai, DigTask akan menolak penambahan baru. Cek pemakaianmu di Pengaturan › Langganan.